Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z usługi Newslettera oferowanego przez AJA Media Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Zygmunta Krasińskiego 29/9, 40-019 Katowice, NIP: 9542758519, REGON: 362516186, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice_Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000576555, kapitał zakładowy wynosi 20000 zł, zwanego dalej „Usługodawcą”.
Newsletter polega na okresowym przesyłaniu przez Usługodawcę informacji handlowych, marketingowych oraz treści promujących produkty i usługi drogą elektroniczną na podany przez użytkownika adres e-mail.
Usługodawca podejmuje odpowiednie działania w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu (dostępnego pod adresem https://leadmax.pl/) oraz usługi Newslettera.
§2. Warunki korzystania z Newslettera
Do skorzystania z Newslettera w ramach Serwisu Użytkownik potrzebuje:
urządzenia z dostępem do Internetu, które umożliwia komunikację i wypełnianie formularzy,
odpowiednio skonfigurowanej, aktualnej wersji przeglądarki internetowej umożliwiającej przeglądanie stron internetowych oraz obsługującej m.in. pliki typu cookies,
aktywnego i odpowiednio skonfigurowanego konta poczty e-mail.
Aby zapisać się do Newslettera, Użytkownik zobowiązany jest do podania swojego adresu e-mail oraz zaznaczenia wymaganych zgód marketingowych.
Zapis do Newslettera oznacza, że Użytkownik akceptuje treść niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności Usługodawcy (dostępnej pod adresem https://leadmax.pl/polityka-prywatnosci), a także wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych i handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz zgodę na wykorzystywanie przez Usługodawcę telekomunikacyjnych urządzeń końcowych.
Każdy Użytkownik, który zapisze się do Newslettera poprzez formularz dostępny na stronie https://leadmax.pl/, wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną oraz potwierdzi ten zapis kliknięciem linku potwierdzającego otrzymanego w wiadomości e-mail od Usługodawcy, otrzyma Kalendarz Promocji na wskazany adres e-mail.
Przesłanie wiadomości e-mail z Kalendarzem Promocji nastąpi niezwłocznie po poprawnym zakończeniu procesu zapisu do Newslettera, jednak nie później niż w ciągu 72 godzin od zapisu.
W przypadku, gdy Użytkownik poda nieprawidłowy e-mail, wpisze go błędnie albo nie zapewni warunków dostarczalności wiadomości e-mail zgodnie z Regulaminem, ponosi odpowiedzialność za brak dostarczenia Newslettera. W tym celu zalecane jest skontaktowanie się z Usługodawcą poprzez formularz kontaktowy dostępny w Serwisie lub wysyłając wiadomość na e-mail Usługodawcy.
Newsletter może wpadać do folderu „spam”, „oferty”, „inne” lub tym podobne, na co Usługodawca nie ma żadnego wpływu. Jest to zależne od ustawień skrzynki e-mail Użytkownika i/lub dostawcy używanej skrzynki e-mail. Usługodawca zaleca dodanie adresu e-mail Usługodawcy do listy zaufanych adresów swojej skrzynki odbiorczej.
Użytkownik może korzystać z Newslettera w sposób zgodny z Regulaminem i obowiązującymi przepisami prawa.
Newsletter jest dostarczany przez czas nieokreślony, do czasu wycofania zgody przez Użytkownika lub do czasu zaprzestania wysyłania Newslettera przez Usługodawcę.
Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania Newslettera poprzez kliknięcie w link rezygnacyjny umieszczony w każdej wiadomości e-mail lub kontaktując się bezpośrednio z Usługodawcą poprzez formularz kontaktowy umieszczony na stronie https://leadmax.pl/kontakt lub wysyłając wiadomość na adres: kontakt@leadmax.pl.
Dostarczenie usługi Newsletter i/lub Kalendarza Promocji w ramach tej usługi odbywa się w zamian za płatność danymi osobowymi wymaganymi w procesie zapisu na Newsletter i wymaga pozostawienia zgody na wysyłkę informacji handlowych i marketingowych.
Użytkownik ma możliwość odpłatnego zamówienia Newslettera, co skutkować będzie koniecznością zapłaty ceny w wysokości 123 zł brutto.
W celu złożenia odpłatnego zamówienia na Newsletter Użytkownik powinien skontaktować się z Usługodawcą na następujący adres e-mail: kontakt@leadmax.pl i postępować zgodnie z instrukcjami otrzymanymi od Usługodawcy.
§3. Ochrona danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Usługodawca.
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji Newslettera.
Podanie przez Użytkownika danych, które nie są obowiązkowe lub nadmiaru danych, których Administrator nie potrzebuje przetwarzać następuje na podstawie decyzji samego Użytkownika i wówczas przetwarzanie odbywa się na podstawie przesłanki zawartej w art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Użytkownik udziela zgody na przetwarzanie tych danych oraz na zanonimizowanie danych, których Administrator nie wymaga i nie chce przetwarzać, a mimo to Użytkownik przekazał je Administratorowi.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
w celu analitycznym, tj. badania i analizowania aktywności Użytkownika podczas korzystania z Newslettera – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
w celu tworzenia własnych baz danych Użytkowników - na podstawie art. 6. ust. 1 lit. f RODO,
w zakresie informowania o promocjach, ofertach, kodach rabatowych i innych informacjach handlowych wysyłanych na podany adres e-mail – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
w celu tworzenia rejestrów związanych z RODO i innymi przepisami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
w celu archiwalnym i dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
w celu badania satysfakcji z oferowanych usług - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Usługodawca będzie przetwarzać dane osobowe Użytkownika przez następujące okresy:
w odniesieniu do danych przetwarzanych w celach kontaktowych – przez okres do czasu osiągnięcia przez Usługodawcę celu przetwarzania,
w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia, obrony przed roszczeniami – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów obowiązującego prawa,
w odniesieniu do danych przetwarzanych w związku z otrzymywaniem Newslettera – przez okres do czasu wycofania zgody lub do momentu osiągnięcia przez Usługodawcę celu przetwarzania, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo żądania dostępu do danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych. Przysługuje mu też prawo do bycia zapomnianym, jeśli dalsze przetwarzanie nie będzie przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa.
Usługodawca zwraca uwagę, że uprawnienia te nie są bezwzględne i nie przysługują w odniesieniu do wszystkich czynności przetwarzania danych osobowych Użytkownika. Tyczy się to np. prawa do uzyskania kopii danych. Uprawnienie to nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób, takie jak np. prawa autorskie, tajemnica zawodowa. W celu poznania ograniczeń dotyczących Twoich uprawnień odsyłamy do treści RODO. Użytkownikowi zawsze jednak przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
W celu realizacji swoich praw Użytkownik może zwrócić się do Usługodawcy poprzez adres e-mail: kontakt@leadmax.pl lub listownie na adres miejsca wykonywania działalności przez Usługodawcę, wskazując zakres swoich żądań. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie nie późniejszym niż 30 dni od dnia wpłynięcia żądania i jego uzasadnienia.
Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek cofnięcia zgody bądź wniesienia prawnie dopuszczalnego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych.
Usługodawca zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych Użytkownika po cofnięciu zgody tylko w zakresie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują Usługodawcę do retencji danych.
Dane Użytkownika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania w rozumieniu RODO, co oznacza, że Usługodawca nie będzie podejmował automatycznych decyzji, które mają wpływ na prawa i wolności Użytkownika.
Usługodawca ma prawo udostępniać dane osobowe Użytkownika oraz innych jego danych podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania).
Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są przez osoby wyłącznie upoważnione przez Usługodawcę, z którymi ściśle współpracuje (w szczególności: dostawcy serwera, współpracownicy B2B, system wysyłkowy).
Do czasu cofnięcia zgody Usługodawca ma prawo przetwarzać dane osobowe Użytkownika i jej odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
Usługodawca nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO) i wykonuje samodzielnie obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych.
§4. Postanowienia końcowe
Newsletter świadczony jest w języku polskim i w oparciu o przepisy prawa polskiego.
Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Nowy Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji w Serwisie.
W przypadku, gdyby jakiekolwiek postanowienie niniejszego Regulaminu okazało się niezgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i naruszające interesy konsumentów, Usługodawca deklaruje zastosowanie wskazanego postanowienia.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 14 maja 2025 r.